Jak wybrać idealną salę na konferencję, szkolenie lub imprezę? Sprawdź, na co zwrócić uwagę!

Organizacja wydarzenia, czy to biznesowego, czy okolicznościowego to nie lada wyzwanie. Jednym z kluczowych elementów sukcesu jest dobór odpowiedniego miejsca. Przestrzeń, w której odbędzie się spotkanie, wpływa nie tylko na komfort uczestników, ale także na odbiór całego wydarzenia. Jak więc wybrać idealną salę? Oto kilka praktycznych wskazówek.

1. Określ charakter i skalę wydarzenia

Pierwszym krokiem jest sprecyzowanie rodzaju wydarzenia. Inaczej przygotujesz się do kameralnego szkolenia, a inaczej do dużej konferencji czy uroczystości rodzinnej. Zastanów się, ile osób planujesz zaprosić i jaki klimat chcesz stworzyć formalny, kreatywny, a może bardziej swobodny?

2. Sprawdź lokalizację i dojazd

Dobra sala powinna być łatwo dostępna komunikacyjnie, zwłaszcza jeśli zapraszasz gości spoza miasta. Warto upewnić się, czy w pobliżu znajdują się przystanki komunikacji miejskiej oraz dogodne miejsca parkingowe.

3. Zadbaj o odpowiednie wyposażenie

Profesjonalne zaplecze techniczne to dziś podstawa. Upewnij się, że sala oferuje:

• projektor lub ekran,
• nagłośnienie i mikrofony,
• dostęp do internetu (najlepiej Wi-Fi),
• możliwość zaciemnienia pomieszczenia,
• odpowiednią liczbę stołów i krzeseł.

4. Komfort uczestników ma znaczenie

Zwróć uwagę na układ sali, wentylację, dostęp do światła dziennego oraz możliwość ustawienia krzeseł i stołów w różnych konfiguracjach (np. kinowa, szkolna, podkowa). Komfort uczestników przekłada się bezpośrednio na ich zaangażowanie.

5. Elastyczne warunki wynajmu

Warto wybierać miejsca, które oferują elastyczne godziny najmu, możliwość przedłużenia wydarzenia lub dostosowania przestrzeni do indywidualnych potrzeb. Dobrze, jeśli obsługa służy pomocą w organizacji i reaguje sprawnie na potrzeby klientów.

6. Nie zapomnij o otoczeniu

Dodatkowe udogodnienia, takie jak możliwość skorzystania z terenu zewnętrznego, dostęp do cateringu, zaplecze sanitarne czy klimatyczne wnętrza – to wszystko wpływa na ostateczny efekt wydarzenia.

Centrum Targowe PARK – sale na każdą okazję

Jeśli szukasz sprawdzonego miejsca w Toruniu, które spełni powyższe wymagania – poznaj ofertę Centrum Targowego PARK przy ul. Szosa Bydgoska 3.

Dysponujemy:

• komfortowymi salami konferencyjnymi o różnej wielkości (od 42 do 150 m²),
• przestronnym terenem zewnętrznym (1,75 ha) na eventy plenerowe,
• imponującą halą wystawową o powierzchni ponad 2000 m²,
• darmowy duży parking ponad 120 miejsc.

Bez względu na to, czy organizujesz szkolenie, spotkanie firmowe, targi, pokaz czy imprezę okolicznościową, u nas znajdziesz idealne miejsce!

👉 Sprawdź sale i dostępność

📞 Masz pytania? Skontaktuj się z nami:

Barbara Dzioba
tel. 606 228 261
e-mail: b.dzioba@urbitor.pl

Sala Widokowa

Kameralna sala konferencyjna o powierzchni 42 m², idealna na spotkania biznesowe, szkolenia i narady.

Sala Parkowa

Przestronna sala o powierzchni 70 m², doskonała na konferencje, warsztaty i inne wydarzenia firmowe. Dostępne kompleksowe wyposażenie multimedialne.

Sala Audytoryjna

Największa z naszych sal 150 m² funkcjonalnej przestrzeni na większe konferencje, prezentacje i szkolenia. Wyposażenie obejmuje m.in. nagłośnienie i projektor.

Teren zewnętrzny – na otwarte wydarzenia

Do dyspozycji oddajemy 1,75 ha przestrzeni plenerowej idealnej na targi, festyny, koncerty, pokazy, kiermasze i imprezy firmowe.

Hala wystawiennicza – przestrzeń dla dużych wydarzeń

Imponująca hala o powierzchni 2038 m² to elastyczna przestrzeń do organizacji wydarzeń o dużej skali – od targów po koncerty.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami, pomożemy dobrać najlepszą przestrzeń do Twojego wydarzenia!

Barbara Dzioba
tel. 606 228 261
e-mail: b.dzioba@urbitor.pl